为深化政法智能化建设，加强“智慧治理”“智慧法院”“智慧检务”“智慧警务”“智慧司法”等信息平台建设，深入实施大数据战略，实现科技创新成果同政法工作深度融合。法制日报社已连续举办了七届“政法智能化建设技术装备及成果展”。

　　作为装备展配套活动，法制日报社于2024年3月继续举办了2024政法智能化建设创新经验征集宣传活动，活动征集了“智慧治理”“智慧法院”“智慧检务”“智慧警务”“智慧司法”创新经验。

　　在2024年7月10日至11日举办的成果展上，对入选的创新经验进行了集中展示，并已编辑整理成册——《2024政法智能化建设创新经验汇编》。

　　该汇编分为智慧治理篇、智慧法院篇、智慧检务篇、智慧警务篇、智慧司法篇五个篇章，为政法信息化、智能化建设提供及时、准确、 实用的资讯信息与经验观点。

　　应广大读者要求，我们特开辟专栏，将部分创新经验进行展示，敬请关注！

　　以下推出的是《智慧法院篇 | 创新经验之“协同办公阅卷平台”》

　　协同办公阅卷平台

　　山东省威海市中级人民法院

　　一、案例简介

　　为进一步方便检察院等政务部门阅卷的司法需求，不断拓展司法便利举措，威海市中级人民法院自主开发了协同办公阅卷平台。该平台通过电子卷宗系统的有力支撑，成功实现了政务部门对威海两级法院案件电子卷宗的互联网全天候、无地域限制的查阅功能。这一创新举措标志着法院服务模式的四大深刻转变：从传统的工作日服务跃升为全天候不间断服务，从固定的办公场所拓展到任意可接入互联网的地点，从传统的线下操作模式升级到线上移动便捷操作，从繁琐的查阅手续简化为高效的一键获取。这些转变不仅极大地提升了法院工作的效率与便利性，也彰显了司法服务的现代化与智能化水平，为公众提供了更加优质、高效的司法服务体验。

　　二、案例举措

　　政务机关之间需要进行案件材料的交换和共享时，传统的方式需要进行物理转移或者人工传递，路途遥远、效率低下且容易出错。对于大量的案件材料，传统的阅卷方式需要耗费大量时间和人力，影响了办案效率和质量。协同办公阅卷平台采用大数据、云计算、人工智能等先进技术开发，同时采用技术手段加强数据安全保密，强化卷宗管理，做到安全可控，是“互联网+信息化深度应用”的体现，能够大幅度提升政务部门之间协作办公的效率。依托该平台，实现法院案件电子卷宗的互联网随时随地查阅，实现了服务的四个转变：即由工作日到全天候、由固定场所到任意地点、由线下到线上移动、由繁琐手续到一键获取。

　　（一）革新诉讼服务方式，实现从“陆上”到“云端”的一站式飞跃

　　通过协同办公阅卷平台的实名注册机制，阅卷人能够直接在互联网上发起卷宗借阅申请，并上传必要材料。经法院在线高效审核后，即可线上查阅及打印卷宗材料。诉讼服务从“最多跑一次”升级为“一次也不用跑”，足不出户即可阅卷，切实提高了案件办理效率。

　　（二）创新办案模式，实现从“面对面”到“屏对屏”的协同化转变

　　该平台通过“一码、二网、三库”的功能设计，实现了随时随地查阅、法院内外网数据互通以及各级法院业务库的互联互通，为关联案件的查询提供了极大便利，全程留痕动态可视，有效打破了时空限制，凸显了司法便民利民的新成效。

　　（三）智能化卷宗借阅管理，实现从“笔尖”到“指尖”的智能化升级

　　与统一桌面平台和全流程网上办案系统无缝对接，确保了卷宗审批工作与全流程办案操作的一致性，降低了用户学习成本，提升了工作效率。同时，案卷归档时档案人员能够录入卷宗公开级别，系统在借阅审批时会自动提醒审批人注意保密级别，并根据级别自动匹配审批流程。在打印卷宗时，系统能够自动加盖电子印章并存证于司法区块链中，确保文档的唯一性和不可篡改性，进一步提升了卷宗管理的安全性和可信度。

　　三、案例成果

　　威海市中级人民法院率先在全省范围内打造协同办公阅卷平台，通过协同办公阅卷平台的成功实践，为司法信息化发展注入了新的活力，推动了法院工作的高效化、智能化和便捷化，为法治建设贡献了重要力量。

　　提高效率，阅卷更省时。通过创新性的协同办公阅卷平台，自动化流程与数据共享技术显著优化了资源利用，使得案件处理更加迅速，实现了法院阅卷工作的全面升级。这一平台不仅大幅提高了阅卷效率，减少了纸质卷宗的使用，推行绿色办公，降低了成本，更实现了卷宗管理的电子化、数字化，极大提升了司法工作的透明度与便捷性。

　　提高满意度，协作更便捷。用户满意度的大幅提升，得益于服务效率的提高、便捷性的增强以及个性化服务的提供。此外，平台还促进了跨部门间的协作与沟通，通过明确责任角色、共享资源，建立线上协作机制。

　　创新成效，服务更智能。协同办公阅卷平台的成功实践不仅是对法院阅卷工作的革新，更是对政务服务模式的积极探索。通过运用先进技术手段，实现了政务服务的智能化、高效化，为公众提供了更加优质的政务服务体验。希望这一模式能够成为其他地区与部门政务创新的典范，推动政务服务水平的持续提升。

　　责任编辑：晓莉