如何做好电子标书？这些要点要掌握

　　01

　　电子标书分册要求

　　传统招标模式下，在提交纸质标书时，往往会约定投标书需要按一正多副的样式递交多份投标文件，但在电子模式下，就不存在正本副本的区分了，投标人只需按照招标文件和交易平台的要求递交一份电子标书即可。

　　需关注的是，有的电子交易平台为了便于投标人编制标书，会支持标书按照商务、技术、价格进行分册递交或者整本文件递交，因此须知中一般会告知投标人采用哪种方式，是否分册，每一册的主要内容等等要求，对于这些要求，投标人需要特别留意。

　　02

　　电子标书制作要求

　　电子标书的制作，需按照交易平台的指引进行，除了制作文本格式的标书外，交易平台为了在开评标阶段提取关键数据，会要求投标人在投标文件编制工具中同时填写结构化表单、进行条款关联等操作。投标人须知中应当告知投标人电子标书的关键制作要求。例如必须使用从交易平台下载的招标文件数据包，必须通过电子标书制作工具进行编制和加密等。

　　03

　　签字盖章要求

　　电子模式下，标书并不需要逐页签字或盖章，直接使用CA对文件进行电子签章即具有法律效力，因此，投标人按照交易平台指引离线制作电子标书并签章即可，但需注意的是，对于制造商授权书等一些特殊形式的证明文件，仍需要手动签章后再扫描放入标书中，一并进行电子签章。

　　04

　　装订要求

　　电子模式下的投标文件无需装订。

　　05

　　加密/密封要求

　　传统纸质招标时，投标人须知中对标书的密封以及封条内容均会做出要求，而电子模式下则要求标书必须进行加密，电子标书的加密一般使用CA进行。投标人须知中应当告知投标文件加密的方式。

　　06

　　电子标书的递交

　　电子模式下，投标人应当将加密后的标书在交易平台指定位置上传，递交成功后，平台即时向投标人发出递交回执通知。递交时间以递交回执通知载明的传输完成时间为准。同时应重点注明，未经加密和逾期递交的电子标书将被交易平台拒收。

　　07

　　电子标书的撤回、补充与修改

　　电子模式下，投标人需撤回投标书的，应当在交易平台通过撤回操作来撤回投标文件。投标人需对投标书进行修改与补充的，目前主流的平台操作方式是撤回文件后重新上传修改后的电子标书。

　　同时，电子标书的撤回、补充与修改均需使用CA进行身份验证。投标人须知中应加以说明。

　　责任编辑：晓莉