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抚州市开展涉企涉外公证事项飞行检查

时间:2023-09-12 09:20:10   来源:抚州司法行政公众号

[法安导读]    为了切实增强全市公证人员的质量意识,提升公证行业的公信力并预防公证执业风险,抚州市司法局和抚州市市公证协会于9月10日联合开展了2...

  为了切实增强全市公证人员的质量意识,提升公证行业的公信力并预防公证执业风险,抚州市司法局和抚州市公证协会于9月10日联合开展了2023年度第二次公证质量专项检查。在此次检查中,重点评估了2022年以来全市公证机构办理的涉外公证事项,以及2022年6月至2023年6月期间办理的国内、港澳台公证事项。

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  此次评查采取了随机抽取每位公证员办理的5个公证案卷的方式,进行了跨区域跨层级的交叉评查。评查过程中,我们围绕公证的真实性、合法性及办证程序要求,对180个国内公证案卷和80个涉外公证案卷的质量进行了细致的检查。对于发现的问题,与承办公证员进行了现场的点对点、面对面沟通和反馈,并针对这些问题提出了具体的整改意见和建议。

  总体来看,全市公证案卷质量呈现出良好的状态,未发现任何重大瑕疵和不合格的公证案卷。这表明全市的公证质量已经得到了显著提高,同时也增强了公证人员对于质量的意识。同时,也发现了一些共性问题需要进一步改进:谈话笔录过于格式化简单化;现场监督类公证工作记录质量不高;办理夫妻双方遗嘱公证没有分开装卷。

  为了进一步提升公证的质量和效率,并规范公证行为,计划采取以下四个重要措施:首先,我们将承担起政治责任,对评查中发现的公证质量问题进行全面的整改,举一反三,以确保类似问题不再发生。其次,健全监管制度,通过制度规范公证人员的执业行为,以加强公证流程管理。此外,还将强化对公证人员的业务培训,提升他们的法律理论水平和实践能力,培养公证后备人才。最后,积极拓宽公证服务的领域和范围,提供更多高质量的公证法律服务,以切实提升企业和群众的满意度。

  责任编辑:广汉

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