北京二中院：案件排期管理系统——快速排期助庭审 便捷办案提效率

　　近年来，北京市第二中级人民法院坚持以问题和需求为导向，全面深化智慧法院建设，持续推进司法数字化、智能化，切实发挥审判执行的职能作用，深入推进“我为群众办实事”的实践活动。通过“信息化应用＋信息化管理”配套且独立建设的方式，最大限度发挥信息化管理的作用效能，紧贴一线庭室实际需求，探索实践路径、制定建设方案，自主创建案件排期管理系统，实现庭审排期、信息互通的一站式服务，减少了案件排期工作强度，避免了承办人员的重复工作，减轻了当事人的诉累，以信息化手段提高了办案效率。

　　建设目标

　　以往，庭审排期工作全程依靠人工电话沟通，笔记本记录开庭时间，流程繁琐、效率低下，耗费工作人员大量的时间及精力。在实际工作当中，工作人员还会面临当事人数量众多，时间难以协调的困境；偶遇部分当事人存在突发事由或拒绝配合法院工作时，造成庭审排期工作的循环往复，使干警工作陷入被动，亦使工作量陡增，严重拖延了案件审理进度。

　　自案件排期管理系统上线后，北京二中院利用信息化手段实现当事人及法院多方同步庭审排期、信息通知等功能，法官在线开展案件开庭日程管理，当事人在线进行开庭时间选择，实现排期的全流程可视化，对案件排期精准管理，有效规避了因修改、取消日程等因素带来的反复沟通问题，避免了法院多方人员的重复劳动，提高了案件办理的工作效率，发挥出信息化助力司法审判的引领作用，加快推进了北京二中院审判体系和审判能力现代化的建设步伐。

　　系统功能

　　减少重复沟通，提高排期质效。案件排期管理系统对接新审判管理系统、短信平台，链接内外网案件审理信息，无需手动录入，可自动抓取审判组织成员的日程，自动关联案件，获取审判组织成员、当事人、代理人等信息，并将信息同步整合。

　　案件排期前，法官进入案件排期管理系统，在系统日程表中标记本月繁忙时间，法官助理无需一一确认，直接根据系统显示的法官空闲时间段，在可选择的排期时间勾选拟开庭时间范围，一键即可通过手机短信将开庭时间发送至当事人、代理人、陪审员等案件相关人员。当事人等相关人员接到短信后，无需下载任何软件，点击短信中的链接，可直接进入排期页面，根据所提供的开庭时间区间勾选繁忙时间。待收集到所有人员的反馈信息后，系统将各方重合的空闲时间段自动进行整理，并给出推荐的排期时间，直至法官助理最终确认，通过手机短信通知所有庭审参与人员最终的开庭时间。整个排期过程无任何反复沟通流程，大大减少了沟通过程中的时间成本，提高了案件的排期效率。

　　破除遗漏困局，强化提醒服务。以往案件排期全程依靠人工手动记录，存在事项延迟、遗漏风险。案件排期管理系统通过功能设置，可设置提醒服务覆盖至整个案件排期的每个流程节点，对当事人及法院进行实时、互通的系统提醒及短信通知，有效规避开庭信息遗漏的问题。

　　一是设置重点标志，对重要事项强化提醒。法官进行日程管理时，如有重要工作事项，可在该时间段前做重点标记，系统显示明显标识做重点提醒，以免日程被遗忘。二是一键通知多方当事人，督促完成选期提醒。法院确定拟排期时间范围后，系统开启当事人选择阶段，短信一并发送至当事人、代理人、陪审员等相关人员，敦促其尽快完成选期。三是网页弹窗提醒，规避信息遗漏。在当事人完成选期后，法官助理端会及时收到系统弹窗提醒，待法官助理对庭审日期进行最终确认。通过系统一系列的提醒功能设置，有效规避事项提醒不到位、消息滞后、消息不一致等问题，实现对案件参与人员及时进行事项通知、事项提醒和督促的完成。

　　跨越数据障碍，搭建信息桥梁。案件排期管理系统依托于司法大数据，也将服务于司法大数据。该系统可通过功能的逐步完善，实现案件信息的抓取、分享及拓展。通过与审判系统和短信平台的对接，实现对案件信息同步更新的功能，将案件的排期信息实时发送至当事人手机短信进行提醒，短短几步即可完成排期操作，解决了当事人对排期反馈的“急难愁盼”问题，切实践行“我为群众办实事”实践活动。未来，系统仍将持续探索，计划与法庭预定系统对接，实现闲置法庭查询、一键预定法庭功能；与工作量考核系统对接，实现对司法干警工作量的自动统计；与电子送达、集约送达等系统对接，实现传票的自动生成与发送，使当事人可以在不同节点，一站式便捷获取庭审相关信息，将群众满意作为落脚点，极力满足人民群众的司法需求。

　　案件排期管理系统自2022年年初上线以来，大大地减轻了案件排期工作量，得到了当事人和一线庭审人员的一致认可。该系统的建立，是北京二中院近几年在探索智慧法院建设中的又一创新，是以“实用、爱用、管用、好用”为信息化建设目标的又一实践转化，通过信息化手段打破实际困局，充分发挥审判执行职能，真正践行“我为群众办实事”，促进司法便民、利民不断升级。

　　下一步，北京二中院将在案件排期管理系统现有功能基础上，进一步挖掘案件排期工作的应用场景，不断拓展功能、提升服务，打通法院信息共享互通的应用渠道，不断拓展服务应用和管理应用并行发展的信息化建设方向，持续提升审判执行、诉讼服务、司法管理质效，努力推动以智慧司法为中心的法院信息化建设。

　　责任编辑：广汉