基于信创环境的无纸化会议系统

　　一、适用业务

　　（信创）无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的（信创）无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。并且该系统在国产化浪潮下对政企办公具有重要的现实意义。

　　图1场景图

　　二、核心技术

　　系统采用 C/S+B/S 组合架构，通过分布式部署实现高并发的数据通信，同时采用 SM2、SM3、SM4国密算法等信息安全技术来确保系统的稳定性、postgres，融合视频技术、网络技术、音频技术、软件技术、数据管理技术、加解密技术、远程控制技术、矩阵信号传输技术、无线网络应用技术、 流媒体技术，通过现代网络通讯技术，将会议资料文件、图片、音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用。

　　图2管理后台登录页面

　　三、适用技术平台

　　检察机关信息交互平台解决方案是采用国产化硬件设备、以及国产化软件应用系统结合的平台，通过对软件和硬件进行适配，终端可兼容国产化鸿蒙操作系统、服务器兼容统信UOS服务器操作系统，客户端浏览器兼容国产浏览器。检察机关信息交互平台整体架构分为基础设备设施层、数据存储层、服务中台、业务应用层、用户展现层5层。系统的建设依据行业标准和公司体系保证系统的质量和安全。具体如下：

　　图3软件构图

　　基础设备设施层：系统部署在检察工作网上，可兼容国产化硬件以及软件系统，当前兼容国产化服务器及PC机有麒麟、龙芯、飞腾、鲲鹏、海光等，兼容的国产操作系统有中标麒麟、银河麒麟、深度Linux、鸿蒙等。

　　数据存储层：主要是部署在本地的国产化数据库和国产化服务器，国产服务器用于本地文件存储及共享服务。

　　服务中台：主要为服务于检察机关信息交互平台规划了中台服务，有通知服务、权限管理、配置管理、日志管理、数据统计分析、设备控制服务、Restful数据接口服务、国密加密服务、文件上传/下载音视频采集/转换、PDF文件格式转换、DB中间件、消息队列服务、流媒体服务、类物联网服务、及时消息通讯服务。

　　业务应用层：检察机关信息交互平台业务应用层包括云会议室、虚拟会议室、本地会议室、终端系统、大屏显示系统、WEB管理后台系统，通过与以上系统所提供的接口集成获取数据。

　　用户展现层：是用户所使用的前端应用展示，包含着PC端、手机、平板电脑、显示大屏、电子桌牌、其他智能终端。

　　图4银河麒麟操作系统适配页面

　　四、可解决的问题

　　在日常的政务办公中，会议的召开是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。

　　（信创）无纸化会议系统提供会议议程、会议议题、投票表决、资料查阅，会议归档等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本系统旨在建设一个良好的智能化的会议场所，组建多功能、多模式、多媒体的智能化会议室，实现无纸化会议会务，顺应当今国际主流-绿色环保节能，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标，同时也给与会人员带来全新的会议体验。

　　图 5用户登录页

　　五、作品亮点

　　1 绿色环保，节约资源

　　使用无纸化会议系统，完全符合国家的可持续发展的大战略，有效规避或缓解大量的纸张浪费。

　　2 管理规范，组织有序

　　会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控，能够动态提醒，让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范。

　　3 数字会议，协同高效

　　利用AI与大数据技术，如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务，让会议更加数字化、智能化；通过与督办与公文、重点工作任务、档案等系统协同对接，让会议决议落地更高效。

　　4 过程可溯，安全可靠

　　会议的多维度统计与节点化管理应用，让会议全过程有记录可溯；同时会议资料的发放与议题材料的共享，可精确到人；会后可对敏感材料进行定点回收，真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠。

　　图 7参会人员页面 图 8会议服务页面

　　责任编辑：广汉